Модулі, згруповані за тим, що ви реально робите щодня
Чотири групи задач: клініка, каталоги й ціни, склад і продажі, керування мережею. Біля кожного модуля — чесний статус станом на жовтень 2026: «Готово» працює в клініках уже зараз.
Клініка
Картотека, візит з обстеженнями й медичними документами, розклад із онлайн-записом, рецепція й телефонія — медична частина, якої немає в звичайних системах для оптики.
Картотека та візити
Картка пацієнта з усією історією: візити, обстеження (гострота, рефракція, ВОТ, кілька пар окулярів), щоденник за шаблонами, діагнози МКХ-10, виписка, вкладення-файли, усі оплати. Злиття дублів і каскадне видалення з переліком підлеглих.
Медичні документи
Акт наданих послуг з номером, форми МОЗ 025/о, 027/о, 028/о, комплекти документів за послугою, виписка з розривами сторінок і підписом лікаря. Друк від юрособи, що надала послугу.
Розклад та онлайн-запис
Календар кабінетів, схеми прийому, стани запису клініки, типові скарги, графік лікарів. Публічна сторінка онлайн-запису з капчею, журнал заявок, контрольні огляди після операції пакетом на 1/14/30 день.
Рецепція та телефонія
Екран «Сьогодні»: хто прийшов, хто очікується, готові замовлення, нові онлайн-записи. Інтеграція з АТС «Бінотел»: при вхідному дзвінку спливає картка пацієнта, пропущені дзвінки не губляться в журналі «Дзвінки». Телефонія працює в клініці й проходить приймання.
Каталоги та ціни
Довідники окулярів, лінз і МКЛ, шість рівнів цін, «Формула» націнки та знижки — основа, на якій тримається кожен продаж.
Довідники окулярів та лінз
Сонцезахисні окуляри, оправи, окулярні лінзи з матеріалами, індексами, кольорами й особливостями — каталог структурований за виробником, модельним рядом і моделлю. Параметри лінз живуть окремо від моделі й створюються документами.
Довідники контактних лінз
Моделі МКЛ, базові кольори, супутні товари та офтальмологічні послуги з тривалістю запису й платником («безоплатно / за направленням») — окремий напрямок зі своїми журналами й документами.
Ціни та знижки
Шість рівнів цін, «Формула» (правило націнки) для обох напрямків, цінові діапазони, шкала знижок, типи знижок і дисконтні картки, прив'язані до пацієнта. Масова переоцінка — окремим документом зі звітом.
Бланк довідників, шаблони, імпорт
Усе додавання позицій на одному екрані списком з підказкою дублів, шаблони товарів із бажаними кількостями на склад, імпорт прайсу постачальника з XLS, засів довідника послуг з АРМО.
Склад і продажі
Документообіг складу, заявки й інвентаризація, замовлення на окуляри з цехом, каса з ПРРО — щоденна операційна робота в одному місці.
Складський документообіг
Введення залишків, Прихід, Передача, Розхід, Списання, Повернення з роздрібу й постачальнику, Переоцінка, Комплект, Оновлення термінів МКЛ, Аванс, Рахунок, Розстрочка. Документ проводиться окремо й рухає партії по конкретному місцю зберігання; номери наскрізні й без дірок.
Заявки, інвентаризація, е-накладні
Заявки постачальникам (з шаблону, об'єднанням, автоматично із замовлення на окуляри), інвентаризація зі звіркою й породженням приходу надлишків і списання нестач, коригування, розбір електронної накладної постачальника.
Замовлення на окуляри та цех
Замовлення з рецепта одним кліком: лінзи зі складу або замовні, оправа, послуги. Проведення резервує залишки, заявка на замовні лінзи створюється сама, черга цеху для майстра без цін, наряд для лабораторії, SMS клієнту про готовність.
Нова пошта: ТТН і відстеження
ТТН «Нової пошти» прямо із замовлення: отримувач і відділення підставляються самі, наклейка друкується одразу. Журнал відправлень зі статусом посилки, що оновлюється автоматично.
Каса та ПРРО
Чек з продажів візиту, реєстрація в ДПС через Checkbox або Webkassa, форма №601, офлайн-режим, електронний чек клієнту, розбиття чека по юрособах, майстер закриття зміни з Z-звітом і здачею в банк, дев'ять звітів по касі, журнал чеків.
Пошук залишків по мережі
Лінза чи МКЛ потрібних параметрів — на якій філії є, ще до дзвінка клієнту. Пошук по складу й по повному каталогу, перенесення з чужого робочого місця одним документом, наскрізний пошук Ctrl+K по всьому.
Штрих-коди, етикетки, POS
Типи штрих-кодів і прив'язка до товару, сканер при прийманні й продажу, макети етикеток і цінників (друк через агент або браузером), POS-принтер, еквайринг із розбором сліпа.
Керування та інтеграції
Філії, юрособи, ролі, звіти й зарплата, розсилки, бухгалтерія — як мережа працює як одна система, а не набір точок.
Філії, юрособи, контрагенти
Мережа з кількох філій, підрозділів і місць зберігання як одна система. Кілька юросіб клініки (ТОВ і ФОП) з ліцензією МОЗ — кожна каса й кожна позиція знають свого продавця. Постачальники з боргом, лабораторії для зовнішнього виготовлення.
Ролі, доступи, журнал дій
Близько 200 прав у дев'яти вкладках, 17 шаблонів посад від рецепції до директора, доступ по напрямку (окуляри / МКЛ) і по філіях. Журнал дій клініки: хто, коли і що змінив, «Історія» на кожній картці й документі.
Звіти, дашборд, зарплата
Конструктор звітів: залишки, рух товару, прихід і розхід, аванси, взаєморозрахунки, зведені по картотеці — з групуванням по філіях і юрособах. Дашборд із виручкою й чергами дня. Правила нарахування ЗП, табель з розкладу, розрахунок за період.
Розсилки та лояльність
SMS і email за шаблонами, автоматичні нагадування про візит і готовність виробу, протокол відправки. Дисконтні програми, подарункові сертифікати, інтеграція з Boomerangme.
Кабінет підписки та оплата
Тариф, ліміти й рахунки з PDF у кабінеті. Рахунок виставляється сам, бухгалтер платить за публічним посиланням — акаунт йому не потрібен.
Viber і Telegram у розсилках
Зараз працюють SMS та email. Месенджери — наступний крок після приймання телефонії.
Маркетингові кампанії
Сегмент пацієнтів → розсилка → результат одним сценарієм. Поки сегмент збирається фільтрами звіту «Очікувані візити» й передається в розсилку.
Обмін із бухгалтерією
Файловий експорт у 1С і пряме вивантаження в «BAS Бухгалтерія» через OData: номенклатура, контрагенти, проведені документи, звіти про роздрібні продажі за чеками, журнал обміну, нічний автозапуск.
Дані не губляться — ні через збій, ні через несплату
Безпека — не окрема опція, а базовий рівень для всіх тарифів.
Резервні копії щоночі
Автоматичний дамп бази щоночі зі зберіганням 14 днів плюс щоденні снапшоти всього диска на рівні хостингу — два незалежні шари відновлення.
Шифрування
Весь трафік — лише HTTPS, сертифікати оновлюються автоматично. Ключі інтеграцій (ПРРО, телефонія, бухгалтерія) зберігаються в базі зашифрованими AES-256-GCM.
Ізоляція даних кожної клініки
Дані кожної організації відокремлені на рівні самої бази (row-level security): застосунок фізично не може прочитати чужі рядки, навіть якщо в коді припуститися помилки.
Доступ за ролями й журнал дій
Права перевіряє сервер, а не лише інтерфейс. Кожна зміна, видалення, друк і чек записуються: хто, коли, що було до і після.
Дані не зникають через несплату
Прострочена підписка переводить систему в режим читання: усе видно, друк і експорт працюють. Після оплати робота відновлюється з того ж місця.
Стан сервера видно
Перевірка стану API й бази на окремій адресі, журнали з ідентифікатором кожного запиту, викочування оновлень без простою.
Хочете спробувати модулі наживо?
Розгорнемо пробний акаунт за один день — 14 днів безкоштовно, картка не потрібна.
Почати безкоштовно